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综合办公室职责范围

1.负责学校机构和编制管理、部门职责范围核定等工作。

2.负责人事信息化建设、数据统计、办公自动化系统管理和留言板回复。

3.负责处内工作计划、工作总结的起草和整理。

4.人事处印章、公文、会议、信访等工作及各类介绍信、证明的出示。

5.负责教职工档案的接收与归档、《西工大年鉴》及人事相关材料的整理等工作。

6.负责教职工入职、调动、离校等手续的办理工作。

7.负责全校涉密人员的管理工作。

8.负责处内固定资产的管理。处内办公设备的配置及日常经费的管理审核。

 

主任岗:于兆良

岗位职责:

1.负责综合办公室工作的统筹。

2.负责学校机构方案的拟定、编制的管理。

3.负责各部门职责范围的核定。

4.负责人事信息化建设。

5.负责处内工作计划、工作总结的起草和整理。

6.负责处内办公设备的配置及日常经费的管理审核。

7.完成处领导交办的其他工作。

办公地点:友谊校区学校办公楼329室 办公电话:88494328

正科秘书:焦

岗位职责:

1.负责公文、信访件的流转,负责印章、工作证、介绍信、证明的使用和开具。

2.负责人事处网页管理、网上信息发布和留言板的回复。

3.负责职工档案的接收、审核、完善和归档等。

4.负责《西工大年鉴》人事相关材料的编撰,人事工作资料的整理的归档。

5.负责处内固定资产的管理。

6.完成处领导交办的其他工作。

办公地点:友谊校区学校办公楼330室 办公电话:88460219

科员岗1:张  帆

岗位职责:

1.负责人事数据统计、各类报表填报工作。

2.负责全校涉密人员的管理工作。

3.负责人事管理系统的维护等工作。

4.协助办理入职、调动、离校等手续(B角)。

5.完成处领导和科长交办的其他工作。

办公地点:友谊校区学校办公楼329室 办公电话:88494328

科员岗2:黄

岗位职责:

1.负责质量体系认证人事相关工作。

2.负责西安市准入证办理工作。

3.负责入职、调动、离校等手续办理(A角)及教职工信息录入与维护工作。

4.完成处领导和科长交办的其他工作。

办公地点:友谊校区学校办公楼329室 办公电话:88494328

科员岗3:王

岗位职责:

1.负责处内账务的报销、固定资产的登记工作。

2.负责处内工作的服务保障。

3.负责复印室、会议室的管理工作。

4.完成处领导和科长交办的其他工作。

办公地点:友谊校区学校办公楼330室 办公电话:88460219

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